1. टोल विकास संस्थाको दर्ता गर्ने बारेको टोल विकास संस्थाको बैठक निर्णय प्रतिलिपि
2. अध्यक्षको नागरिकता प्रतिलिपि
3. टोल विकास संस्थाको बैठकबाट विधान पारित भएको निर्णय प्रतिलिपि र बिधानको एक एक प्रति
4. सम्बन्धित वडाको सिफारिस

1. व्यक्ति भएमा निवेदकको नागरिकताको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि
2. फर्म तथा उद्योग भए दर्ता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि

1.  
2. बिल भरपाई
3. वडा समितिको सिफारिस
4. योजना सम्बन्धी भएका कागजात
5. टोल विकास संस्थासंग सम्बन्धित भए सो को सिफारिस
6. उपभोक्ता समिति मार्फत भए सम्बन्धित वडा समितिको सिफारिस
7. सचिवको रोहबरमा उपभोक्ता समिति गठन भएको निर्णय प्रतिलिपि
8. संघ संस्थाको लागि अनुदान भए निर्धारित ढाँचाको अवधारणा र प्रस्तावना, संस्था दर्ता प्रमाणपत्र
9. सामाजिक र सार्वजनिक परिक्षण गरेको

10. अनुगमन समितिको सिफारिस

1. योजना सम्पन्न भएको भए सम्बन्धित वडाको सिफारिस
2. सम्पूर्ण खर्चको बिल, भौचरहरु,मास्टर रोल आदि
3. उपभोक्ता समितिको निर्णय सहितको सिफारिस
4. योजना संग सम्बन्धित उपभोक्ता समितिलाई योजना हस्तान्तरण गरेको कागजात
5. सामजिक र सार्वजनिक परिक्षण गरेको

    6.अनुगमन समितिको सिफारिस

1. योजना संचालन गर्ने भनि सम्बन्धित वडा समितिले तिरेको निर्णय
2. वडा समितिद्वारा उपभोक्ता समिति गठन गरेको निर्णय
3. अध्यक्ष र कोषध्यक्षको संयुक्त बैंक खाता संचालन
4. रकम निकासाको लागि सम्बन्धित वडाध्यक्षको सिफारिस
5. उपभोक्ता समितिका अध्यक्षको निवेदन

      6. लागत अनुमान र योजना स्वीकृत भएको प्रमाण र योजना पुस्तिका खाता

१. निवेदन सहित निवेदकको नेपाली नागरिकताको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि र सम्बन्धित वडाको सिफारिस

२. आफ्नै घर भए, एकिकृत सम्पत्ति कर तिरेको रसिदको प्रतिलिपि 

३. बहालमा बसेको भए गाउँपालिकामा बहाल कर तिरेको प्रतिलिपि र घरधनिसंगको सम्झौतापत्रको प्रतिलिपि

४. पासपोर्ट साईजको दुई प्रति फोटो

५. गैर नागरिकको हकमा घरधनीसंगको सम्झौतापत्र

१. जुन योजनाको ईष्टिमेट गराउनु पर्ने हो सो योजना संचालन गर्ने भनि सम्बन्धित वडा समितिले गरेको निर्णय

२. सम्भाव्यता अध्ययन

३. विस्तृत सर्वेक्षण